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Kursverwaltung

Fortbildungs- und Trainingseinrichtungen

"Was Hänschen nicht lernt, lernt Hans nimmermehr" hat heute keine Geltung mehr. Lernen hört nach Schule, Ausbildung oder Studium nicht auf, denn Lernen ist das wesentliche Werkzeug zum Erlangen von Bildung und Arbeitschancen. Lebenslanges Lernen heißt das Schlüsselwort, wenn man auf dem Arbeitsmarkt mithalten, einen Berufs- oder Schulabschluss nachholen oder sich einfach nur weiterbilden will.

Strategische Kursplanung

In der Kursplanung kann die strategische Bildungsarbeit softwaregestützt durchgeführt werden. Kursprogramme bzw. Seminare und deren Unterteilung in Module und Ebenen können bereits im Programm abgebildet werden.

Inhalte der Kurse werden in den jeweiligen Kursprofilen erfasst und dienen gleichzeitig auch als CMS für die Anzeige der Inhalte auf dem eigenen „Kurs Portal“. Der Benutzer kann selbst entscheiden, welche Inhalte er am Portal veröffentlichen möchte und welche ausschließlich für die interne Planung relevant sind.

Portal

Das responsive Portal, als Kommunikations-und Interaktionskanal zum Kunden, ist eines der herausragendsten Alleinstellungsmerkmale des Verwaltungsprogramms. Die Kurssoftware fungiert als Backend für das Portal und ermöglicht es dem Benutzer schnell Informationen zu veröffentlichen, Veranstaltungen zur Anmeldung frei zu geben und auf Marktbedürfnisse ad hoc reagieren zu können. Die edwin Kursverwaltung dient als Content Management Tool für die Wartung der Texte, Bilder, Termine, etc. des Portals.

Über das Portal der Fortbildungs- und Trainingseinrichtungen können Ihre Kunden Verfügbarkeiten freier Plätze abfragen, sich online zu Kursen anmelden sowie ihre eigenen Daten warten.

Veranstaltungsplanung

Auf Basis der strategischen Kursplanung können Veranstaltungen erstellt werden. Erfassen Sie Kosten, Stunden sowie minimale und maximale Teilnehmerzahl. Zu jeder Veranstaltung können Sie zudem Räume und Equipment hinterlegen.

Das manuelle Erfassen von TeilnehmerInnen, sowie eine externe Anmeldung über das Portal aber auch Funktionalitäten wie Stornierung und Wartelistenhandling ist im Programm möglich. Zudem hat der Benutzer die Möglichkeit, Veranstaltungen zu verschieben und abzusagen und dabei die Teilnehmer zu übertragen. Jedes dieser Aktionen löst einen Folgeprozess wie eine automatisierte E-Mail- Benachrichtigung aus.

Teilnehmerverwaltung

Alle Informationen zum Teilnehmer, wie zum Beispiel Teilnehmerstatus, Anwesenheiten, Veranstaltungshistorie und Noten, werden lückenlos und übersichtlich dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick zum individuellen Bildungsweg jedes Teilnehmers.

Filtern Sie beliebig die Mailadressen Ihrer TeilnehmerInnen und exportieren Sie diese um die Daten für Re-Marketing zu nutzen.

Referentenverwaltung

Ob festangestellte Dozierende oder Honorarkräfte - alle Informationen wie Kontaktdaten, Vertragsdaten aber auch eine Veranstaltungshistorie können sie in der Kursverwaltung einsehen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Fähigkeiten bzw. Kompetenzen bei Referenten zu hinterlegen um schnell den passenden Trainer für eine Veranstaltung zu finden.

Key Features

  • Stammdatenverwaltung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Referentenverwaltung
  • Raumplanung
  • Strategische Kursplanung
  • Veranstaltungsplanung
  • Online-Buchungsportal: Veröffentlichen Sie Ihr Bildungsangebot im Internet
  • CMS: Pflege von Inhalten und Bildern für das Portal
  • Online Anmeldung über eigenes Portal
  • Reports & Statistiken